Mon panier     0 article(s) - 0,00 €
Inscription / Connexion

Les fonctions CaddieCash

Fonctions et applications CaddieCash caisse digitale, rendez-vous en ligne, agenda, caisse, plus de 200 fonctions !

SEOMEDIAS SAS 31000 TOULOUSE

 

 COMPTE CLIENT

 

Les fonctions CaddieCash

DEVIS


 

Cliquez ici pour voir la liste PDF des fonctionnalités

Cliquez ici pour voir le tableau comparatif des modèles

 

 

Les informations qui suivent peuvent variées d'après le modèle, les options et la version commandée.

Un modèle Essentiel V3.3 peut sur demande et à tout moment passer en Premium, il suffit simplement d'en faire la demande à l'atelier technique. Un forfait vous sera alors proposé et le délai de mise en place après votre acceptation de dépassera pas 48H.

 

 

Ce que les Utilisateurs pébliscitent...

 

1- Votre caisse communique

- Option E-Mailing

Lors de la création (ou modification) d'une fiche client, il est conseillé de renseigner  l'adresse e-mail de ce dernier. Cette adresse sera exportée automatiquement dans le programme E-MAILING intégré (en option).

Ce logiciel permettra ultérieurement d'envoyer toutes sortes d' e-mails groupés ou tout simplement vos newsletters. Plusieurs fichiers d'adresses peuvent également être importés (Excel, etc). La limite d'envoi quotidienne est de 10.000.

Un rapport des e-mails ouverts par les destinataires est disponible après chaque envoi groupé. Plusieurs autres fonctions sont très intéressantes...

- INIBOX

la synchronisation des applications inibox (en option) permet de bénéficier d'un très haut niveau de référencement Google et ce sans site Internet.

Toutes les applications liées sont de véritables 'plus' dans la gestion commerciale de l'entreprise (prises de rendez-vous en ligne, Agenda intelligent, Demande de devis, etc.).

 

 

2- Liaison des magasins secondaires et du site marchand

Pour les propriétaires de magasins multiples il est bien vu de configurer le magasin principal en Caisse principale. En activant la  Synchronisation des magasins  cette caisse principale pilotera toutes les autres.

Par exemple :

  • Nouvelle catégorie ou marque de produit.
  • Nouvel article ou attribut (couleur, taille...).
  • Code barre, prix, images, etc.

 

Toutes ces informations seront créées ou modifiées automatiquement sur tous les magasins.

Cette caisse pilotera les transferts de stock et divers autres informations. Les inventaires restent indépendants.

Il en est de même pour le site web E-Commerce (si existant), les produits et autres éléments seront mis à jour automatiquement.

Si l'un des magasins distants est vendu par son propriétaire, il suffit de désacoupler ce dernier. La caisse deviendra par conséquent indépendante et pourra en modifiant les informartions de la société rester dans le magasin. Un apport pour le nouveau propriétaire et un actif intéressant pour le vendeur !

 

 

3- Navigation et assistance

La caisse dispose d'un clavier intégré intuitif qui à chaque action change en fonction de la situation.

Un jeu de couleur (vert, jaune, blanc et rouge) met en valeur les divers boutons afin d'intéragir immédiatement.

  • Vert : actions possibles immédiates en priorité 1.
  • Jaune : actions priorité 2.
  • Blanc : actions priorité 3.
  • Rouge : actions en cours.

Une bulle d'assistance (assistante virtuelle) est également intuitive et suit chaque action de l'utilisateur. A tout moment un nouvel employé peut avoir accès aux conseils donnés par le programme d'après sa situation dans l'avancement de son action et ses connaissances.

Un fichier supplémentaire d'aide se trouve en format PDF. Il est téléchargeable à l'accueil du programme.

 

 

4- Utilisateurs et connexions

La caisse peut gérer plusieurs utilisateurs en même temps (fonction multiposte).

Chaque utilisateur est connecté d'après ses propres droits d'accès, par exemple un stagiaire ne pourra pas valider de ticket ou un vendeur ne pourra pas accéder au stock, etc.

Chaque utilisateur dispose d'un bloc-note personnel et d'un calendrier de rappels facile d'accès lui permettant de mémoriser ce qu'il souhaite.

Un jeu de 10 autorisations existe, elles peuvent être combinées ensemble ou indépendament.

L'accès pour un comptable pourra par exemple être limité à la seule lecture des Z (CA, encaissements et TVA). Dans ce cas les autres fichiers (clients, articles, etc.) ne seront pas consultables.

- Connexion locale :

La connexion locale nécessite un mot de passe. L'ordinateur doit posséder un raccourcis spécialement fait pour cette connexion. L'adresse IP du magasin est reconnue par cette connexion.

Il est impossible de joindre cette connexion dite 'rapide' hors du magasin lui-même.

Cette connexion rapide peut également se faire à l'aide du code barre utilisateur. En un Bip la caisse se déconnecte puis se reconnecte automatiquement et ce en passant par n'importe qu'elle fenêtre du programme en position veille (accueil).

- Connexion distante :

Cette connexion est intéressante pour le comptable ou le propriétaire des lieux se trouvant par exemple à l'extérieur. Ce dernier pourra grâce à cette possibilité suivre en temps réel les mouvements de ces magasins.

Pour le connecter il est necessaire de disposer de l'adresse de la caisse (URL) de son propre mot de passe et de l'identifiant magasin. Un employé ne dispose JAMAIS de cet identifiant.

- Connexion Smartphone :

Cette connexion donne accès à une application intégrée qui résume en temps réel le mouvement des caisses (CA) et la liste des opérations (tickets, facture, avoirs, reprises) réalisées dans chaque magasin.

Un mot de passe (différent de la caisse) et un identifiant est nécessaire.

 

 

5- Navigation article

La caisse crée automatiquement un 'numéro court' pour chaque référence.

Si vous ne disposez pas du code barre fournisseur un code barre automatique sera également créé. (tous les systèmes sont supportés mais nous privilégions le code EAN européen).

Pour rechercher un article parmi des milliers, plusieurs solutions existent, à chacun de faire suivant ses préférences.

Recherche lors d'une opération (ticket, facture, avoir, reprise, devis, bon de livraison) ou en mode veille :

  • Par le numéro court.
  • Par le code barre.
  • Par la référence.
  • Par la référence fournisseur.
  • Par le nom (ou partie).
  • Par la catégorie.
  • Par la marque ou famille (si existante).
  • Par recherche élargie (mots clés).

 

 

6- Exercices et inventaires

Il est possible d'afficher et d'imprimer les récapitulatifs journaliers ou mensuels sur 10 ans (N-10).

Les exercices comptables s'ajoutent au fil des années et peuvent eux aussi s'éditer. Ces documents sont au format PDF inaltérables et peuvent également se télecharger pour être transmis par e-mail.

Une répartition mensuelle des encaissements par taux de T.V.A. est affichée.

Plusieurs possibilités sont proposés pour les inventaires intermédiaires ou annuels :

  • Avec prix d'achat fournisseur par catégorie d'articles.
  • Avec prix d'achat fournisseur en totalité.
  • Sans prix d'achat par catégorie d'article (idéal pour le personnel)
  • Sans prix d'achat en totalité.

L'impression des documents est immédiate si souhaitée. Les inventaires ne sont pas sauvegardés.

A noter, dans le cas ou le réassort des articles est fait via le système de fournisseur et bons de livraison, le prix d'achat est automatiquement calculé et mis à jour en fonctions des saisies B.L.

 

 

7- Statistiques et tracking

La caisse dispose d'une fonction statistique.

Elle reprend sur 10 ans les chiffres d'affaires annuels, mensuels et journaliers sous forme de graphiques.

Un curseur compare le CA global avec les encaissements en espèces.

Une fonction supplémentaire est associée : le comptage des opérations non finalisées.

Sur ce graphique sera représenté le nombre de tickets ou factures générés et le nombre d'opérations avortées.

Un utilisateur ayant beaucoup d'opérations avortées sera à surveiller particulièrement...

Le tracking article retrouve toutes les opérations (tickets, factures, avoirs et reprises) concernant l'article recherché.

Une liste d'opérations avec le nom de l'utilisateur (également date, heure, prix vendu, etc.) sera affichée.

Il est également facile de retrouver les cumuls TTC d'un article vendu ou d'une catégorie entière. Ce tri peut se faire par Utilisateur mais aussi par périodes.

Pour les caisses ayant les B.L. Fournisseurs activés, ce tracking permet également de retrouver ces mêmes opérations côté bons de livraison.

 

 

8- Remises et discount

Si autorisé, l'utilisateur pourra effectuer un remise directe à son client. Ces remises peuvent être globales en fin d'opération (par exemple 5% sur la totalité du ticket) ou par article (en modifiant directement le prix de vente) ou en saisissant un pourcentage de remise.

Les remises peuvent être cumulées.

Le système de carte de fidélité dispose également de ses propres remises.

 

 

9- Familles clients et fournisseurs

La création de 5 familles clients est disponible. Chaque article peut disposer de ses propres prix par famille.

Le client dispose d'une fiche personnalisée ou il est possible d'écrire du texte télecharger des documents, PDF, images, etc. mais aussi des liens hypertextes.

Chaque client pourra fournir à son inscription les informations suivantes :

Nom de l'entreprise, Siret, NAF, Secteur, etc. pour un professionnel.

Nom de l'association, Secteur, AF, etc. pour une asso ou comité.

Les informations obligatoires sont le nom, la ville et le code postal.

Les information complémentaires et facultatives sont : l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la date de naissance, etc.

La recherche du client dans la caisse peut se faire :

  • Par le nom (ou partie).
  • Par la ville (ou partie).
  • Par le numéro de téléphone (ou partie).
  • Par le code postal.
  • Par la famille client.

 

Le fichier des fournisseur est basé sur le même système avec en plus les coordonnées du représentant, etc.

 

 

10- Formats d'impression et étiquettes articles

Si la caisse dispose de 2 imprimantes (format A4 et format ticket de caisse) elle pourra imprimer au format A4 :

  • Les factures.
  • Les avoirs.
  • Les reprises.
  • Les inventaires.
  • Les bons de livraison.
  • Les devis,
  • Les opérations du jour.
  • Les pièces comptables, etc.

Les tickets et étiquettes articles pourront être imprimés au format ticket.

Sur les étiquettes articles sont rappelés :

  • La référence de l'article (dont le numéro court).
  • La référence fournisseur (si souhaitée et existante).
  • Le code barre article (format EAN).
  • Le prix de vente (famille client 1).

 

Il est possible d'imprimer ces dernières sur tous supports (papier, adhésifs, etc.), soit en définissant le nombre souhaité (au kilomètre de 1 à 50 étiquettes) soit par 3, 6, 9, 12 et 15 en mode A4.

Les dimensions des étiquettes sont paramètrables.

CONTACT - NEWS

INFORMATIONS

NOS ÉVÈNEMENTS


‹‹  Octobre 2019  ››
LuMaMeJeVeSaDi
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031

Top